Общият регламент за защита на данните (GDPR) е в сила вече повече от пет години, но много компании все още изпитват трудности с неговото спазване. С глобализацията на бизнеса и нарастващите изисквания за защита на личните данни, GDPR остава един от най-важните нормативни актове, които компаниите трябва да спазват. Въпреки че основните принципи на регламента са ясни, на практика често възникват предизвикателства. В тази статия ще разгледаме някои от основните проблеми, свързани с GDPR, и как компаниите могат ефективно да се справят с тях през 2024 година.

1. Предизвикателство: Неправилно събиране и съхранение на лични данни

Много организации продължават да събират повече лични данни, отколкото е необходимо, или ги съхраняват за по-дълъг период от необходимото. Това е в нарушение на принципите на минимизация на данните и ограничение на съхранението, заложени в GDPR.

Решение: Компаниите трябва да извършат цялостен преглед на политиките си за събиране и съхранение на данни. Това включва:

• Провеждане на оценка на нуждите от данни, за да се определи кои данни са наистина необходими за бизнес процесите.
• Въвеждане на автоматизирани процеси за изтриване на данни, които вече не са необходими или чийто срок за съхранение е изтекъл.
• Обучение на служителите относно правилното управление на лични данни, за да се намали рискът от несъзнателно нарушение.

2. Предизвикателство: Липса на прозрачност и информираност

Много компании не успяват да информират потребителите за това как се обработват техните данни и за какви цели. Това води до липса на доверие и потенциални правни последици.

Решение: За да увеличат прозрачността, организациите трябва да:

• Създадат ясна и разбираема политика за поверителност, която обяснява какви данни се събират, как се използват, на кого могат да бъдат разкрити и колко дълго ще бъдат съхранявани.
• Използват информативни изскачащи прозорци и банери на уебсайтовете си, за да информират потребителите за политиките за бисквитките и да поискат тяхното съгласие по прозрачен начин.
• Провеждат редовни ревизии на практиките си за събиране и обработка на данни, за да гарантират, че те отговарят на съществуващите регулаторни изисквания.

3. Предизвикателство: Грешки при обработката на искания за достъп до данни

GDPR предоставя на потребителите правото да искат достъп до личните си данни, както и да поискат коригиране или изтриване на тези данни. Много компании обаче срещат затруднения с управлението на тези искания, особено когато те се увеличават по обем.

Решение: Компаниите могат да подобрят управлението на исканията за достъп до данни чрез:

• Автоматизиране на процесите за обработка на искания чрез използването на софтуерни решения, които могат да следят исканията и да гарантират, че те се обработват в съответствие със законовите изисквания.
• Назначаване на специализиран екип или служител за защита на данните (DPO), който да управлява процеса и да осигури бърз и точен отговор на потребителските искания.
• Провеждане на редовни обучения за персонала, за да се гарантира, че те са запознати с процедурите за обработка на искания и с правата на субектите на данни.

4. Предизвикателство: Защита на данните при работа от разстояние

Работата от разстояние се превърна в новата норма за много компании, но това носи със себе си нови рискове за сигурността на личните данни. Неправилното използване на корпоративни устройства, несигурни интернет връзки и липса на контрол върху съхранението на данни увеличават риска от нарушения на сигурността.

Решение: За да се минимизират рисковете, свързани с работата от разстояние, компаниите трябва да:

• Внедрят политики за сигурност, които изискват използването на VPN, криптиране на данни и използването на силни пароли за всички устройства.
• Провеждат редовни проверки на сигурността и одити на ИТ инфраструктурата, за да се идентифицират потенциални слабости.
• Организират обучения за сигурност на персонала, за да ги информират за рисковете и добрите практики при работа с лични данни от разстояние.

5. Предизвикателство: Справяне с трансферите на данни извън Европейския съюз

Компаниите, които предават лични данни извън ЕС, често се затрудняват да гарантират съответствие с GDPR, особено след отмяната на Privacy Shield между ЕС и САЩ.

Решение: За да се гарантира съответствие с GDPR при трансфер на данни извън ЕС, компаниите трябва да:

• Използват стандартни договорни клаузи (SCCs) или други правни механизми, одобрени от Европейската комисия, за да осигурят адекватна защита на данните.
• Извършват оценка на рисковете преди трансфера на данни, за да установят потенциални рискове и да вземат необходимите предпазни мерки.
• Следят за нови регулации и насоки, свързани с трансфера на данни, за да адаптират практиките си своевременно.

GDPR остава едно от най-важните регулаторни предизвикателства за бизнеса и през 2024 година. Въпреки сложността на регулацията, компаниите могат да се справят с предизвикателствата чрез ясна стратегия, редовни прегледи и актуализации на процесите и обучението на персонала. Прозрачността, отговорното събиране и съхранение на данни, както и използването на нови технологии за автоматизация, ще бъдат ключови за успеха в осигуряването на съответствие с GDPR и защитата на личните данни на клиентите.