ERP И ОПЕРАТИВНИ СИСТЕМИ
Персонализиран ERP и оперативен софтуер, изграден около начина,
по който вашата компания действително работи — свързвайки хора,
процеси, наличности, активи, документи и бизнес данни в една система.
Днес
С разрастването на компанията ежедневните операции често се
разпределят между таблици, имейли, документи и отделни софтуерни системи.
Информацията съществува, но цялостната картина на операциите
става все по-трудна за проследяване.
Всеки инструмент съдържа част от картината.
Това, което липсва, е връзката между тях.
Дублирани данни
Ръчно предаване на информация
Неясна отговорност
Ограничена видимост
ВЪЗМОЖНОСТТА С ERP
Персонализираната ERP система обединява процесите, отговорностите
и оперативните данни в един общ контекст —
така че всички да работят с една и съща информация.
Персонализираният ERP създава единен оперативен слой за бизнеса,
свързвайки хората, процесите и информацията, които трябва да
работят заедно.
Вместо да заменя всичко около себе си, системата може да се
свърже и със софтуера, от който компанията ви вече зависи.
WEBNIME ERP
Оперативно
ядро
Едно място за оперативен контекст,
отговорности и бизнес данни.
04
05
06
Свържете ERP системата с инструментите и услугите,
които продължават да имат роля в бизнеса.
Счетоводство
CRM
Електронна търговия
Външни API
Наследен софтуер
ПРИНЦИПЪТ
Целта не е всичко да бъде събрано в едно огромно приложение.
Целта е да се създаде един надежден оперативен контекст
за целия бизнес.
ИЗГРАДЕН ОКОЛО ВАШИТЕ ОПЕРАЦИИ
Готовият ERP софтуер често започва с предварително дефинирани
модули, работни процеси и предположения за това как трябва
да работи една компания.
Ние започваме от самия бизнес — след което проектираме системата
около отговорностите, процесите, информацията и правилата,
които движат операциите.
01
Кой какво прави, кой може да взема решения
и кой трябва да има видимост.
02
Как работата преминава от заявка към
решение и завършване.
03
Коя информация трябва да остане
свързана и достъпна.
04
Бизнес логиката, условията и реалните ситуации,
които софтуерът трябва да обработва.
ПЕРСОНАЛИЗИРАН ERP
СЪОБРАЗЕН С ОПЕРАЦИИТЕ
ЕДНА ОПЕРАТИВНА СИСТЕМА
ERP системата се превръща в структуриран оперативен слой
за компанията, вместо в поредния инструмент, към който
компанията трябва да се приспособява.
РАЗЛИКАТА
Ние не конфигурираме универсален ERP по списък с функции.
Изграждаме оперативната система около компанията,
която действително ще я използва.
ОТ ЗАЯВКАТА ДО ЗАВЪРШВАНЕТО
Ежедневните операции не са само данни. Те включват заявки,
решения, отговорности, одобрения, действия и записи,
които трябва да преминават през бизнеса.
Персонализираният ERP може да свърже тези стъпки
в един ясен оперативен процес.
Контекстът остава с работата на всяка стъпка.
01
Задача, нужда или бизнес събитие влиза в системата.
02
Правилният човек или екип знае какво изисква внимание.
03
Правилата и одобренията определят какво следва.
04
Работата се изпълнява с необходимия контекст към нея.
05
Резултатът остава видим, структуриран и проследим.
КОНТЕКСТ, КОЙТО СЛЕДВА РАБОТАТА
ЗАЩО Е ВАЖНО
Хората не трябва да възстановяват цялата история от имейли,
таблици и отделни инструменти.
Системата съхранява работата, отговорностите и контекста заедно.
ОПЕРАТИВНА ВИДИМОСТ
Когато оперативната информация е разпределена между хора,
таблици и отделни инструменти, дори отговорът на прости
въпроси може да отнема време.
Свързаната ERP система дава на екипите и ръководството
по-ясна представа за работата, отговорностите и бизнес дейността.
Видимост без ръчно възстановяване на цялата картина.
01
Вижте активната работа, текущия статус
и на какъв етап се намира всеки процес.
02
Запазете отговорностите видими, вместо
да разчитате на съобщения и памет.
03
Откривайте одобрения, изключения и задачи,
които изискват действие.
04
Запазете решенията, промените и завършената работа
свързани с оперативния запис.
ЗА РЪКОВОДСТВОТО
От отделните дейности
към цялостната картина на операциите.
Разберете къде работата напредва
и къде се забавя.
Вижте оперативната информация, без
да събирате актуализации ръчно.
Използвайте свързаните бизнес данни като
по-надеждна основа за отчети и решения.
СТОЙНОСТТА
Персонализираният ERP не е просто място за съхранение на бизнес данни.
Той дава на организацията по-ясна оперативна картина
на това какво се случва и какво трябва да последва.
КАК ИЗГРАЖДАМЕ ВАШИЯ ERP
Разработката на персонализиран ERP трябва да започне
с разбиране на начина, по който компанията действително работи —
а не с избор на модули от предварително определен списък.
Първо картографираме операциите, а след това превръщаме
това разбиране в софтуер, който може да свързва,
подпомага и да се развива заедно с бизнеса.
Шест етапа. Едно непрекъснато разбиране на бизнеса.
Научаваме как работи компанията, кой участва,
къде се намира информацията и какво трябва
да подобри системата.
Картографираме работните процеси, отговорностите,
одобренията, изключенията и движението на оперативните данни.
Определяме структурата на системата, бизнес правилата,
потребителските роли, връзките между данните и интеграциите.
Разработваме ERP системата около договорения оперативен
модел, с фокус върху яснотата, надеждността
и практическата ежедневна употреба.
Свързваме подходящия съществуващ софтуер, услуги,
API и данни там, където те продължават да имат
роля в операциите.
Системата може да продължи да се развива с промените
в процесите, отговорностите и бизнес изискванията.
ПРЕЗ ЦЕЛИЯ ПРОЕКТ
Бизнес контекстът остава част от всяко решение.
01
Функциите съществуват, за да подпомагат реалната оперативна работа.
02
Данните, работните процеси и системите се разглеждат заедно.
03
Архитектурата оставя пространство операциите да се променят.
РЕЗУЛТАТЪТ
Резултатът не е просто набор от ERP функции.
Това е бизнес система, проектирана от операциите навън.
ВЪПРОСИ ЗА РАЗРАБОТКАТА НА ПЕРСОНАЛИЗИРАН ERP
Персонализираният ERP може да се превърне в централна част
от ежедневните операции, затова правилната отправна точка
е да разберем какво трябва да решава, свързва и подпомага системата.
Това са част от въпросите, на които компаниите често трябва
да отговорят преди началото на ERP разработката.
Персонализираният ERP е бизнес софтуер, проектиран около
конкретните процеси, отговорности, данни и оперативни
изисквания на една компания. Вместо бизнесът да бъде
принуждаван да се вписва в предварително зададена структура,
системата се изгражда около начина, по който организацията
действително работи.
Персонализираният ERP става особено подходящ, когато важните
операции са разпределени между таблици, имейли, отделен софтуер
и ръчни процеси или когато съществуващите системи вече
не отразяват начина, по който бизнесът трябва да работи.
Да. Персонализираният ERP може да бъде проектиран така,
че да се свързва с подходящи съществуващи системи, API,
услуги и източници на данни. Целта не е задължително
да бъде заменен всеки инструмент, а да се създаде
надежден оперативен контекст между системите,
които продължават да имат роля в бизнеса.
Не е задължително. Съществуващият счетоводен софтуер, CRM,
платформите за електронна търговия, външните услуги или
специализираните приложения могат да останат част от
операциите, когато това има бизнес смисъл. ERP системата
може да свърже информацията и работните процеси около тях.
Да. Добре структурираната персонализирана ERP система може
да бъде разширявана с развитието на процесите, екипите,
отговорностите, интеграциите и оперативните изисквания.
Тази способност за адаптация е една от причините системата
да бъде изградена около бизнеса, а не около фиксиран
списък от софтуерни функции.
Започваме с разбиране на операциите: хората,
отговорностите, работните процеси, бизнес правилата,
данните и съществуващите системи. След това структурираме
и разработваме ERP системата около реалните оперативни
нужди и продължаваме да я подобряваме с развитието на бизнеса.
РАБОТЕЩО WEBNIME ERP ДЕМО
Разгледайте работеща self-hosted Webnime ERP среда
и вижте как оперативните данни, отговорностите,
работните процеси и бизнес контекстът могат
да бъдат обединени в една система.
РАБОТЕЩО ДЕМО
ОПЕРАТИВНА СИСТЕМА
Изградена около реалния
оперативен контекст.
Хора, работни процеси, записи и бизнес данни,
свързани около работата, която подпомагат.
